Skip to content

Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения в рб

Скачать образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения в рб EPUB

Хранение документов в организации. • перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от №далее - Перечень типовых документов).

Важно не допускать храненья документов, срок хранения которых не истек. Образец акта о выделении к уничтожению сроков и дел, не подлежащих хранению. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата работы. Air Zoom Pegasus устанавливают, что дела с истекшими сроками хранения, но имеющие в номенклатуре дел отметку ЭПК, подлежат предварительному полистному просмотру с целью выявления документов постоянного срока хранения и только после такого просмотра выделяются к уничтожению и включаются в акт (в акте отметка ЭПК не оформляется)  Правила установили единую форму акта уничтожения выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в приложении 21): и для «предложений» подразделений, и для сводного образца, составляемого службой делопроизводства; для выделения к уничтожению и бумажных, и электронных документов!

Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз. 5 п. Приказа Минкультуры от № ).  Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул. Кунцевская, д ИНН / КПП Утверждаю Мохов. Генеральный директор Мохов О.Л.

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка. документов, не подлежащих подписи. хранению Дата. На основании _. (название и выходные данные перечня документов. _с указанием сроков их хранения). отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности. и утратившие практическое значение документы фонда N _. (название. Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню.

Примечание. 1.  внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи. Дата.  комплектования государственных архивов. Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с. отметкой "ЭПК". Air Zoom Pegasus Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Дарья Курильчик, историк-архивист, преподаватель.  Дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные делопроизводством в году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января г. При этом следует учитывать дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, указанные в соответствии с п. 7 примечаний к Перечню в графе 5 «Пояснения». Так. Данный бланк относится к документам Республики Беларусь и его можно скачать в формате PDF (Adobe Reader).  Главная → Бланки → Минюст → Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Тематика документа: Минюст. Файл текстовой версии: 7,1 кб. Отбор документов к уничтожению с истекшими сроками хранения производят после составления описей дел за соответствующие годы.

На дела с истекшими сроками хранения составляют акты о выделении документов к уничтожению. Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала. При отборе документов на уничтожение учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как «до минования надобности», «до замены новыми», «после увольнения» и др. ЭТО ВАЖНО!. Акт об уничтожении документов образец бланк. Опубликовано Юрист-Онлайн.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Деятельности организации сопутствует объемный документооборот.  В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых истек к первому января текущего года. Материалы из одного рода перечисляются группами. В акте указываем: Дату и место составления.  Перечисляем документы, указывая их название, крайнюю дату хранения, номера, группируя по отделам. Указываем количество документов, которые планируется уничтожить по данному акту. Далее указываются подписи ответственных лиц.

Подписывает составленный документ тот сотрудник, который его составлял. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения - это своего рода завершающий этап в наведении порядка в работе с документами. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется по форме, установленной нормативными документами. Наименование организации. УТВЕРЖДАЮ. Наименование должности.

руководителя организации. Подпись Расшифровка подписи. Дата.

doc, txt, txt, doc